以供应商为核心的采购全链路协同管理方案

打通寻源、订单、物流、质量、结算全链条,构建透明高效、风险可控的供应商生态体系。

以供应商为核心的采购全链路协同管理方案

业务痛点

01

供应商管理粗放

准入评级退出缺乏数据支撑;档案分散、资质无预警,合规风险高;分级粗放,难以甄别优劣

02

采购需求计划混乱

人工提报需求易疏漏、汇总低效;供需脱节,物料失衡;缺少数据校验,计划偏差高

03

采购协同效率低

订单对账依赖线下沟通,低效易出错;信息割裂,进度不透明;内外协同滞后,异常处置权责不清

04

成本价格管控难

价格不透明,议价缺乏行情支撑;大宗波动,成本预算管控困难;产销脱节,库存积压挤占资金

05

合规与质量管理压力大

手工管理难以满足严苛合规要求;质量问题追溯困难;差异化合规管控难度大

06

数据分散,决策乏力

数据分散,供应商画像不全;缺乏多维分析,管控无依据;履约数据缺失,评价偏主观

业务架构

业务架构

供应商全生命周期:供应商准入 → 需求发起→计划统筹→寻源定价→下达采购订单→履约物流→到货质检→对账结算→供应商绩效。

应用场景

从线下寻源到在线寻源

从线下寻源到在线寻源

业务场景:采购员需逐个电话或邮件询价,报价汇总靠Excel手工对比,一轮询价耗时五天以上。
解决方案:聚恒SRM将询比价、招投标、竞价在线化,一键发布询价单,供应商在线报价,系统自动汇总对比,寻源周期从5天缩短至2天。
从各自为战到全链协同

从各自为战到全链协同

业务场景:采购员每天数十通电话确认订单、进度、发货、物流,精力消耗大,节点易遗漏。
解决方案:聚恒SRM打通订单下达、确认、发货、物流、签收全链路,供应商门户实时协同,信息同步可见,采购员从催单人转为协同管理者。
从检验无序到标准闭环

从检验无序到标准闭环

业务场景:质检需跨部门查找订单与到货信息,不合格处理靠邮件传递,流程拖沓数天。
解决方案:聚恒SRM实现质检方案、来料检验、不合格处理到8D报告全链路在线管理,扫码关联订单与到货,按预设方案检验记录,整改结果完整留存,质量问题可追溯、可管控。
从手工对账到智能结算

从手工对账到智能结算

业务场景:财务需导出订单、入库单、质检单、发票手工匹配三单,差异反复确认,结算常拖至次月中旬。
解决方案:聚恒SRM自动关联订单、入库、质检与发票,三单自动核验,差异高亮提示,付款在线审批推送ERP,结算周期从15天缩短至5天。
从粗放管理到精益外协

从粗放管理到精益外协

业务场景:外协加工进度依赖电话询问,反馈模糊,延期常到节点才暴露。
解决方案:聚恒SRM外协中心支持图纸协同、进度跟踪、结算一体化,外协厂在线反馈进度,异常自动预警,结算自动关联工单与交付数据。
从主观评判到智能分级

从主观评判到智能分级

业务场景:供应商评估依赖采购员主观印象,优秀者难激励、劣质者难淘汰。
解决方案:聚恒SRM从质量、成本、交付、服务、技术等维度自动归集表现数据,系统评分分级,风险监控主动预警经营异常、延期、质量下滑,实现优胜劣汰。

核心价值

高效寻源

高效寻源

智能设定寻源规则,自动发起寻源流程,智能匹配供应商。

订单协同

订单协同

订单-到货计划-赋码-发货-到货签收全流程在线协同。

质管闭环

质管闭环

到货自动发起质检,质量问题触发整改索赔流程,问题整改全程追踪。

智能结算

智能结算

三单匹配智能核验,自动生成对账单。发票付款自动推送财务系统。

供方全周期管控

供方全周期管控

通过标准化绩效模型自动生成供应商绩效评价,联动供应商等级划分。

智能预警

智能预警

主动识别经营异常、交付风险及质量问题,保障供应链稳定可控。

生态共建

生态共建

深化供需协同,携手生态共建,打造高效共赢的数字化供应链体系。

AI赋能

AI赋能

AI 赋能供应链全链路,完整覆盖供应商准入、寻源、协同各类业务场景。

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